Photographic Production Manager/Studio Manager

Photolink GroupEmployers Hub

Apply for this job

Responsible to: Head of Photographic Operations   Line Manager: Head of Photographic Operations     External relationships: Clients, freelancers,  suppliers if outsourcing is required.    Internal relationships: Studio team, Photographic Team, Digital Team, Client Services Team, Directors.    
Hours: Mon ­ Fri 9am ­ 5:30pm (flexible hours required)   
Main duties and responsibilities:  Managing and updating the weekly photographic schedule   Ensure set up and smooth running of photographic sets daily 
Producing and managing a forecast schedule for the production team  Coordinate and manage the studio team to plan for and deliver daily brand targets, ensuring the cover is organised where necessary  Continually look at ways to improve workflow, productivity and efficiencies, whilst focusing on quality  Support in providing leadership to inspire, engage and motivate team  Communicating and support the client services team from a production aspect  
Ensuring quality control and deadlines are met within the studio   Supporting the Head of Photographic Operations in the Management and ensuring targets are met on a  daily basis   Supporting in the HR processes for the Photographic team   Ensuring the studio is tidy and all members are supporting in a tidy up keep of the studio   Supporting in scheduling training and testing for development / progression for the team   Managing the press team in ensuring garments are products are handling and preparing in a high quality   Support the Store team in the process of stockroom control   Support the Repro team in QC for retouching when required   Ensure that briefing processes are followed   Determine and clearly communicate the vision, strategy and objectives of the studio team 
Having an input on invoices and quoting with Client services  Booking and finance control of all freelancers   Managing profitable time sheets for the photographic team   Maintenance of Photographic kit and ownership of the kit inventory  Management of internal set builds  Support the studio team in their work ensuring on brand/high level of production  General office management duties, including stationery orders, health and safety  Maintaining good communication between other departments for the Photographic team  
Knowledge and Skills required:   
Exceptional understanding on a photographic studio  3 ­ 4 years experience as a production Manager  Develop and maintain a culture of ‘can-­do’ throughout other departments  Strong commercial awareness and understanding of how actions affect profit Excellent all ­round communication and influencing skills  Proven experience of project management  Proven experience of managing and leading teams of both creative and operational staff in a high volume  and high quality production environment  Solid experience delivering both operational efficiency and quality of assets  Excellent communication and people management skills  Ability to meet tight deadlines and work under pressure  Strong numeracy skills, attention to detail, and a creative eye  Comfortable liaising at all levels within the business  Ability to react positively to rapidly 
Uptodate technical knowledge in photography, post production, digital media tools and technologies;  Proficient in Microsoft Office, Adobe Creative Suite, Capture One and networked systems equipment  Strong leadership skills and a true team player with the ability to delegate 
  Business Values:    
Innovative, Creative, Exciting ­ ​ ‘ ​ Exceptional ideas, everyday. It in our blood. It set us apart’ 
People ­ ​ ‘ ​ People at the heart of what we all do. Growing exception talents. Giving everyone a voice’ 
Opportunity ­ ​ ‘Investing in people. Developing new opportunities. Growing the business together.  
Family ­ ​ ‘ ​  Supporting every individual. Respecting every opinion. Working as a team.  Communication ­ ​ ‘Keeping an open dialogue. Sharing unique perspectives. Respecting fresh ideas.  
Truthful ­ ​ ‘ With our colleges and clients’ 

Apply for this job

Sorry, this job is no longer open for applications.